REGULAMIN

SYSTEMU OBSŁUGI ZAMÓWIEŃ INTERNETOWYCH NA PLATFORMIE B2B

I. Słownik użytych pojęć

1. SYSTEM OBSŁUGI ZAMÓWIEŃ INTERNETOWYCH PLATFORMA B2B –

system przeznaczony dla Klientów firmy Scala Plastics Poland Sp. z o.o. służący do składania przez nich zamówień za pośrednictwem Internetu; w dalszej części niniejszego regulaminu

określony mianem „Platforma B2B”

2. Sprzedawca – Scala Plastics Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Paczkowie 62-021 ul. Letnia 1F, będący administratorem Platformy B2B,

3. Klient – zarejestrowany w Platformie B2B, podmiot prowadzący działalność

gospodarczą, współpracujący ze Scala Plastics Poland Sp. z o.o.

4. Użytkownik – osoba posiadająca dostęp do Platformy B2B, pisemnie wskazana przez

Klienta i składająca w jego imieniu zamówienia za pośrednictwem tego systemu,

5. Upoważnienie – uprawnienie Użytkownika do korzystania z Platformy B2B w zakresie

przyznanym mu przez Sprzedawcę, w tym do składania zamówień w imieniu Klienta,

6. Wniosek rejestrowy – formularz przygotowany przez Sprzedawcę, którego prawidłowe

wypełnienie przez Klienta jest warunkiem niezbędnym do przyznania Upoważnienia dla

wskazanego we wniosku Użytkownika,

7. Handlowiec – osoba odpowiedzialna za kontakt z Użytkownikiem Platformy B2B w

imieniu Sprzedawcy

II. Postanowienia ogólne

1. Regulamin niniejszy precyzuje zasady korzystania z Platformy B2B, przeznaczonego dla

Klientów współpracujących z firmą Scala Plastics Poland Sp. z o.o.

2. Zarówno Platforma B2B jak i niniejszy regulamin zamieszczone są na stronie b2b.scalaplastics.pl

3. Zawarte na Platformie B2B dane produktów mają wyłącznie charakter informacyjny i

nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

III. Warunki uzyskania Upoważnienia do korzystania z Platformy B2B

1. Warunkiem korzystania z Platformy B2B jest otrzymanie przez Klienta Upoważnienia

dla wskazanej przez niego osoby.

2. Upoważnienie dla wskazanej przez Klienta osoby udzielane jest Klientowi po

dostarczeniu Sprzedawcy prawidłowo wypełnionego wniosku rejestrowego zamieszczonego na platformie B2B.

3. Złożenie przez Klienta wniosku, o którym mowa powyżej, jest równoznaczne z

akceptacją treści niniejszego regulaminu.

4. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za podane we wniosku dane Użytkownika i to na

Kliencie spoczywa obowiązek poinformowania Sprzedawcy o wszelkich zmianach w

zakresie informacji podanych w złożonym wniosku. Informacje takie należy przesłać na

adres mailowy info@scalaplastics.pl a ich skuteczność będzie liczona od następnego dnia po ich

otrzymaniu przez Sprzedawcę.

5. Upoważnienie do korzystania z Platformy B2B jest skuteczne od momentu

wprowadzenia go przez Sprzedawcę do Platformy B2B. Sprzedawca zastrzega sobie

prawo odmowy udzielenia Upoważnienia bez konieczności podawania przyczyn.

6. Klient nie ma prawa do przekazywania udzielonego mu Upoważnienia do korzystania z

Platformy B2B osobom trzecim, jak również do wykorzystywania przyznanego mu

Upoważnienia w celach innych niż związane z zakupem towarów oferowanych w Platformie B2B.

IV. Zamówienia

1. Zamówienia składane przez Użytkownika za pośrednictwem Platformy B2B traktowane

są jako składane w formie pisemnej i jako takie nie wymagają dodatkowego

potwierdzenia przez Klienta.

2. Użytkownicy Platformy B2B zobowiązani są do dochowania wszelkiej staranności przed

złożeniem zamówienia, a w przypadku braku wystarczającego opisu towarów

zawartych w Platformie B2B, winni zweryfikować dane techniczne w drodze

bezpośredniego kontaktu ze Sprzedawcą.

3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zamówienia składane w Platformy B2B przez

Użytkownika.

4. Sprzedawca ma prawo do weryfikacji złożonego przez Użytkownika zamówienia, w tym

do odmowy jego realizacji z następujących przyczyn: braku dostępnego limitu kredytu

kupieckiego, posiadania przez Klienta zaległości płatniczych względem Sprzedawcy, nie

spełnienia wymaganego dla Dostawy minimum logistycznego, zmian w harmonogramie

dostaw, ograniczeń związanych z zamawianym przez Użytkownika towarem (w tym

m.in.: braku dostępności towaru, niepełną wartością towaru).

5. W przypadku wspomnianej powyżej weryfikacji Użytkownik otrzyma informację od

reprezentującego Sprzedawcę Opiekuna najpóźniej na drugi dzień roboczy po złożeniu

zamówienia za pośrednictwem Platformy B2B.

6. Zamówienie złożone przez Użytkownika może zostać zmodyfikowane przez Opiekuna

wyłącznie w drodze odrębnych ustaleń pisemnych (w tym za pośrednictwem poczty

elektronicznej) z Użytkownikiem.

V. Sprzedaż

1. Sprzedaż dokonana będzie na warunkach handlowych uzgodnionych w drodze

pisemnych ustaleń pomiędzy Sprzedawcą a Klientem. Klient nie ma prawa przekazywać

informacji na ten temat osobom trzecim.

2. Faktura sprzedaży wystawiona będzie wyłącznie na podmiot zamawiający, wskazany

we wniosku rejestrowym, a jej oryginał dostępny będzie do pobrania na platformie B2B po zakończeniu dostawy.

VI. Dostawa

1. Złożone przez Użytkownika zamówienie o wartości spełniającej wyznaczone dla

dostawy minimum logistyczne, zostanie przez Sprzedawcę dostarczone w terminie

zgodnym z obowiązującym harmonogramem dostaw, z zastrzeżeniem sytuacji

wskazanej w pkt.2 rozdziału „Zamówienia”.

2. Składne w Platformie B2B zlecenia zostaną zrealizowane dostawą do wskazanego przez Klienta punktu.

3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy dostarczenia towaru na własny koszt.

Wówczas, przedstawiając Klientowi koszt takiej dostawy, po akceptacji ze strony

Klienta obciąży go tym kosztem.

4. W uwagach do zamówienia Użytkownik może wskazać inny sposób realizacji

zamówienia, np. odbiór własny z magazynu Sprzedawcy

5. W przypadku odmowy odbioru towaru zamówionego przez Klienta za pośrednictwem

Platformy B2B, Sprzedawca ma prawo obciążyć klienta kosztami dostawy.

VII. Polityka prywatności

1. Administratorem wskazanych poniżej kategorii danych osobowych przetwarzanych w

związku z zawarciem umowy jest Scala Plastics Poland Sp. z o.o.

Dane osobowe: Klienta (jeżeli jest osobą fizyczną) tj. strony umowy (podstawa

przetwarzania -> art. 6 ust. 1 lit. b) rodo) – a także jego przedstawicieli oraz innych

osób wykonujących umowę - pracowników lub współpracowników (Użytkowników)

upoważnionych przez Klienta do złożenia zamówienia za pośrednictwem Platformy B2B

(podstawa przetwarzania -> art. 6 ust. 1 lit. f) rodo tj. tzw. uzasadniony interes

administratora danych), będą przetwarzane w celu umożliwienia składania zamówienia

za pośrednictwem platformy, zawarcia oraz wykonania umowy przez Scala Plastics Poland Sp. z o.o. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony

przez roszczeniami związanymi z realizacją zawartej umowy. Dane osobowe mogą być

wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z

przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) rodo).

2. Dane nie będą nikomu udostępniane, chyba, że będzie to niezbędne do wykonania

umowy, której stroną jest Scala Plastics Poland Sp. z o.o. lub wynikać to będzie z przepisów prawa.

Scala Plastics może powierzyć dane np. dostawcom usług czy systemów informatycznych

lub przekazać korespondencję pomiędzy upoważnionymi pracownikami Scala.

3. Podmiotom danych przysługuje prawo do uzyskania od Scala Plastics Poland Sp. z o.o. dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprostowania

i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu

(gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rodo) na podstawie i w

granicach wskazanych w RODO, a także prawo wniesienia skargi do organu

nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

4. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu

przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności

wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Scala Plastics Poland Sp. z o.o.

zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw

lub dojdzie do wycofania zgody o której mowa powyżej. Podanie danych jest

dobrowolne ale niezbędne do realizacji w/w celów.

5. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych można się kontaktować pisząc na

adres info@scalaplastics.pl

6. Zważywszy, że dane osobowe Scala Plastics Poland może otrzymać zarówno bezpośrednio – w

przypadku danych Klienta, jak i pośrednio – w przypadku danych pracowników lub

współpracowników Klienta – Użytkowników (przetwarzanych w celach o których mowa

powyżej), Klient zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli

informacyjnej (ust. 1 – 5 powyżej) wszystkim osobom, których dane przekazuje

Scala Plastics Poland Sp. z o.o. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się

poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.

7. Niezależnie od zapewnienia powyższego, Klient jako niezależny administrator danych

zobowiązuje się udostępniać dane osobowe swoich pracowników/współpracowników

wyłącznie w oparciu o legalną podstawę udostępnienia danych.

VIII. Pozostałe

1. Składając wniosek o przyznanie Upoważnienia wskazanemu Użytkownikowi, Klient

wyraża tym samym zgodę na otrzymywanie informacji handlowej, kierowanej do niego

przez Sprzedawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego